onenote教程OneNote使用攻略:这7个功能你需要知道!
杂谈
作者: 人生单行道
2018-03-24 22:06:03
59.2K
[ 久闻导读 ] 目前市面上虽然笔记工具有很多,但是足以负担知识笔记管理、资料管理、随时同步等功能的云端笔记,看来看去,就只有印象笔记与OneNote这两个是好的选择。虽然我两个都用,但是使用OneNote比较多,所以这篇文章主要介绍OneNote,以使大家能快速上手。

1、OneNote类似一本书:章节分类

在 OneNote 中每一个笔记本都是一个像是 Word 那样的独立页面。OneNote 希望你把不同内容当作每一本不同的书来翻阅。所以你可以把 OneNote 的分类方式想像成你会怎么分类一本书。在一本笔记本内,上方的分页就是你的第一章节、第二章节…… ,每一个章节打开来右方的页面清单,就是这个章节里等待翻阅的有顺序的内容。

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2、配合OneNote Clipper一键收藏网页

OneNote Clipper一键单击,即可将 Web 中的任何内容保存到OneNote,保存后可以轻松编辑、批注或共享。OneNote Clipper剪藏时,还可以减少杂乱内容,并且只剪辑真正需要的正文文章。下图是只剪切文章正文:

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3、章节再分类与隐藏:分区组

OneNote 在上方的章节分页中,也允许页与页之间组成一个新的分区组。我通常会把这个功能想像成是:把已经不重要、用完的章节,收纳到一个群组资料夹中,让章节上优先显示重要的章节分页。只要在分页上点击右键,选择新增分区组即可,就像下面一样。

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4、与真实的笔记本一样:页面自由排版

OneNote的笔记内容可以自由排版,与真实的笔记一样(不过这个页的区域可以很大),你可以把OneNote笔记页面想像成一张真实的白纸,你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字、图片或者绘图,自由挥洒。不用拘泥于由上到下的结构。

这一点确实有其好用之处,你可以自由发挥,记录你天马星空的想法。

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5、跳到指定页面段落:插入笔记的段落链接

把链接贴到任何一则其他笔记中,以后点击这个链接,就会跳到那个文字段落。你还可以这样应用:有一则很长很多内容的笔记,把每一个标题段落复制段落链接,统一贴在笔记的最上方,这样就好像是这则笔记内文的快速跳转目录了(不过没有word的目录自动生成好用)!

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6、笔记链接目录:快速跳转笔记本

前面讲到了笔记链接的好用之处,OneNote还具备一个很棒的插入笔记本链接的方法,就是在想要插入链接的地方直接点击右键,选择要插入链接,这时候可以在弹出小视窗直接搜寻到该则笔记,直接插入该则笔记链接。

这样就不用打开各个笔记反覆来回去复制粘贴了。

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7、还原笔记旧版本

OneNote 在免费版中就支援了笔记旧版本还原的功能,不过电脑版、App版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。

我可以从历史记录钟找回我过去几天编辑的不同笔记内容,查看旧版本内容,或还原到那个时间点的笔记。

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有些朋友看完 OneNote 强大的功能后,会不会有所心动呢,那么我建议你立马试一试。打造个人专属知识管理笔记本。

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